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個人情報保護方針

基本方針

ソフネック株式会社は、時代の要請に沿ったソフトウェア開発を基調とし、それにより新たな価値と満足を顧客に提供し、広く社会に貢献することを企業使命としています。
また、高度情報通信社会の中で業務に携わる企業として「情報」の取り扱いにおいて、法令遵守の精神に基づき、高い意識を持って臨み、適正な取り扱いに努めております。なかでも「個人情報」については、当社が取り扱う「情報」のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない「情報」であると位置付けております。
そこで当社では、以下の保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを作成・実行し、全役員および全社員が一体となって個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

個人情報保護に関する行動宣言

1. 個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。
2. 事業の内容を考慮し、業務上必要な範囲に限定して適切な手段で個人情報を取得し、本人の同意を得て利用及び提供を行います。また、目的外利用をおこなわないための措置を講じます。
3. 取引先から個人情報をお預かりした場合、ソフト受託開発事業において、委託された業務を契約通り実施するため個人情報を利用します。
4. 法令に基づく命令等を除き、収集時に承諾を得た目的外の利用、提供は行いません。
5. 個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。
6. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、ガイドラインを遵守いたします。
7. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などの予防並びに是正に努め、社内規定を整備し適切な安全対策を講じます。
8. お客様からの苦情並びに相談を受けた場合、合理的な時間内に速やかに対応を行います。
9. 個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的な内部監査を実施するとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮しながら、継続的な見直しと改善を行います。
本方針が改定された場合には、当社WEBサイトに掲載します。
2004年8月24日制定
2015年7月10日改定
代表取締役社長 竹内 栄
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求ならびに個人情報に関する疑問・苦情に関しましては【問い合わせ窓口】までご連絡ください。当社規定の手続きに従いまして対応いたします。
【問い合わせ窓口】
ソフネック株式会社
個人情報保護管理責任者
電話:03-5308-1281    FAX:03-5308-1282
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